Куда я попал?
Цель: обеспечить выполнение требований безопасности при обработке сведений, составляющих коммерческую тайну, а именно:
- определить места хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, закрывающиеся на ключ;
- определить места ознакомления с материалами, защищённые от внешнего наблюдения;
- издать приказ о назначении мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, и мест ознакомления с ними.
Варианты утверждения:
- Как отдельный приказ с приложениями
Варианты распространения:
- Путем ознакомления каждого сотрудника под подпись.
Область действия: Вся организация
Классификация
Тип
Организационная
?
Реализация
Вручную
Периодичность
Разово
Ответственный
Не определено
Инструменты
Не определено
Для просмотра файла необходимо авторизоваться!
Шаблон Приказа о местах.docx
Исполнение требований
Федеральный Закон № 98 от 29.07.2004 "О коммерческой тайне":
Статья 11 Пункт 1
В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:
1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
Статья 10 Пункт 1
Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). (В редакции Федерального закона от 11.07.2011 № 200-ФЗ)
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). (В редакции Федерального закона от 11.07.2011 № 200-ФЗ)
Статья 10 Пункт 5
Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
Связанные риски
| Риск | Связи | |
|---|---|---|
|
Нарушение законодательства о коммерческой тайне из-за
непроставления грифа конфиденциальности на документах у работника
Конфиденциальность
Раскрытие информации
Право
|
2 | |
|
Нарушение законодательства о коммерческой тайне из-за
отсутствия соглашений (обязательств) о конфиденциальности у работника
Конфиденциальность
Раскрытие информации
Право
|
2 | |
|
Нарушение установленных политик информационной безопасности из-за
отсутствия ознакомления с политиками информационной безопасности у работника
Право
|
2 | |
|
Невозможность привлечения работника к ответственности за нарушение информационной безопасности из-за
отсутствия установленного режима коммерческой тайны в юридической структуре
Право
Отрицание
|
5 | |
|
Нарушение законодательства о коммерческой тайне из-за
отсутствия установленного режима коммерческой тайны в юридической структуре
Конфиденциальность
Раскрытие информации
Право
|
4 |
Заметки
1Приказ о назначении мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, и мест ознакомления с ними.
ПРИКАЗ № _
город________________ «____»___________20____года
О назначении мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, и мест ознакомления с ними
В целях обеспечения требований безопасности при обработке сведений, составляющих коммерческую тайну в Обществе с ограниченной ответственностью
«_Компания_» (далее по тексту – «Общество»), а также в целях предупреждения разглашения информации, составляющей коммерческую тайну
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить места хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, в соответствии с Приложением 1 к настоящему приказу.
2. Назначить места ознакомления с документами, материалами и сведениями, содержащими коммерческую тайну, в соответствии с Приложением 2 к настоящему приказу.
3. Назначить ответственным за защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, в местах хранения и ознакомления____________________________________.
4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников Общества, имеющим допуск к информации, составляющей коммерческую тайну.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложения:
1. Перечень мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну.
2. Перечень мест ознакомления с документами, материалами и сведениями, содержащими коммерческую тайну.
Директор
Приложение № 1 к приказу № _
Перечень мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну.
№ Адрес, место Дата Подпись ответственного лица
Приложение № 2 к приказу № _
Перечень мест ознакомления с документами, материалами и сведениями, содержащими коммерческую тайну.
№ Адрес, место Дата Подпись ответственного лица
Лист ознакомления с Приказом №____от__________«О назначении мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, и мест ознакомления с ними» Общества с ограниченной ответственностью «_Компания_»
№ Ф.И.О. работника Дата Подпись об ознакомлении