Политика обработки ПДн

Куда я попал?

SECURITM это SGRC система, автоматизирующая процессы в службах информационной безопасности. SECURITM помогает построить и управлять ИСПДн, КИИ, ГИС, СМИБ/СУИБ, банковскими системами защиты.
А еще SECURITM это место для обмена опытом и наработками для служб безопасности.

Подробнее

Наш канал

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет средства, цели и принципы обработки персональных данных в ООО «СЕКЪЮРИТМ» (101000, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Басманный, ул. Мясницкая, д. 24/7, стр. 1, помещ. 1/2/4, ИНН: 7820074059, ОГРН: 1207800072589) (далее – Оператор, Общество).

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Общество организует и обеспечивает обработку и безопасность персональных данных в соответствии с нормативно-методическими документами регуляторов в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также положениями нормативно-правовых актов Российской Федерации.

1.4. Необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных регламентируются внутренними документами Общества в области защиты информации.

1.5 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика размещена на официальных сайтах Общества: https://securitm.ru, https://service.securitm.ru для обеспечения неограниченного доступа к ней.

1.6. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
пользователь – любое физическое лицо, достигшее полной гражданской дееспособности, использующее Сервис;
Сервис – Программа для ЭВМ «Сервис управления информационной безопасностью SECURITM», система, автоматизирующая процессы в службах информационной безопасности. Программа размещена в сети Интернет на домене securitm.ru и его поддоменах либо предоставлена конечному пользователю по отдельному договору.
Закон о персональных данных – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.7. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Обществом:

с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
без использования средств автоматизации;
с передачей по внутренней сети юридического лица;
без передачи по внутренней сети юридического лица;
с передачей по сети Интернет;
без передачи по сети Интернет.

1.8. Настоящей Политикой должны руководствоваться все работники Общества, осуществляющие обработку и/или защиту персональных данных или имеющие к ним доступ.

2. Цели сбора и обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:

заключение и исполнение трудового договора, а также регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
оказание услуг в области поставки и развития программного обеспечения «SECURITM» (предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://securitm.ru и его дочерних доменах, включая регистрацию и авторизацию в Сервисе, исполнение условий контрактов и договоров, организация работы Сервиса, взаимодействие с участниками вебинаров и иных мероприятий).

2.4. В целях анализа поведения посетителей на сайтах Общества, а также анализа эффективности используемых в сети Интернет средств рекламы и продвижения ресурса, а также для целей оптимизации Оператором своих веб-ресурсов, Оператор самостоятельно обрабатывает неперсонализированные сведения о посетителях сайта, в частности:

сведения, собираемые посредством метрических программ (Яндекс.Метрика);
IP-адрес, используемый устройствами пользователя в сети «Интернет» для взаимодействия с сайтом Оператора;
время данного взаимодействия;
поисковые запросы пользователя;
географический адрес точки подключения пользователя к сети «Интернет»;
наименование страны пользователя;
техническая информация об устройстве доступа к сервисам Оператора и используемом ПО (количество посетителей сайта, количество визитов на сайт, среднее время, проведенное на сайте за визит, запрошенный контент сайта, поведение на сайте, глубина просмотра и т.д.).

Посетители сайта заранее уведомляются о такой обработке и, в случае несогласия с ней, могут покинуть сайт Оператора или воспользоваться режимом анонимной работы в программе просмотра веб-ресурсов. В этом случае их данные не обрабатываются.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных в Обществе является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
договоры, выгодоприобретателем или поручителем, по которым является субъект персональных данных;
согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Общества, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.3. Обработка персональных данных прекращается при ликвидации или прекращении деятельности Общества в результате реорганизации.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору (соискатели).

Цель обработки – подбор персонала на вакантные должности Оператора, в том числе:

ведение внешнего кадрового резерва;
оценка кандидата и анализ на предмет возможности его трудоустройства, включая оценку опыта работы, профессиональных качеств, способностей; проверку знаний;
принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу;
подготовка к заключению трудового договора и преддоговорное взаимодействие с кандидатами (пребординг);
информационное взаимодействие с кандидатом: приглашение на мероприятия Общества, информирование о подходящих вакансиях;
управление эффективностью подбора, включая получение обратной связи от кандидата и аналитики процесса подбора.

Категория субъекта персональных данных: соискатели на замещение вакантной должности.

Перечень обрабатываемых персональных данных для данной цели:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
контактная информация (телефонный номер и адрес электронной почты, аккаунт в мессенджере и/или социальной сети);
данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
сведения о трудовой деятельности (данные о местах, должностях и периодах работы);
сведения об образовании и квалификации (данные об основном/ высшем/дополнительном образовании, данные о наличии/отсутствии ученых степеней, данные о прохождении курсов повышения квалификации);
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

Категории обрабатываемых персональных данных: «иная категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).

Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, сопоставление (сравнение, связывание), обезличивание, получение, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.

Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора.

Цель обработки – исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений.

Категория субъекта персональных данных:

работники;
бывшие работники.

Перечень обрабатываемых персональных данных для данной цели

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
изображение (фотография, не используется для идентификации/авторизации);
данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактная информация (телефонный номер и адрес электронной почты, аккаунт в мессенджере и/или социальной сети);
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
данные о регистрации брака;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности и/или временной нетрудоспособности;
сведения об удержании алиментов;
сведения о доходе с предыдущего места работы;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Категории обрабатываемых персональных данных: «иная категория», «специальная категория» (сведения о состоянии здоровья). Указанные выше данные не содержат биометрических данных.

Способы обработки персональных данных:сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, сопоставление (сравнение, связывание), получение, передача (предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.

4.2.3. Члены семьи работников Оператора.

Категория субъекта персональных данных: члены семьи работника Оператора;

Перечень обрабатываемых персональных данных для данной цели:

фамилия, имя, отчество;
степень родства;
год рождения;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора.

Цель обработки – оказание услуг в области поставки, эксплуатации и развития программного обеспечения «SECURITM», в том числе:

предоставление доступа Пользователю к Сервису, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://securitm.ru и его дочерних доменах, включая регистрацию и авторизацию в Сервисе;
ведение договорной работы (заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и соглашений с контрагентами);
организация работы Сервиса (оказание технической поддержки, обработка обращений Пользователей);
взаимодействие с участниками вебинаров и иных мероприятий.

Категория субъекта персональных данных:

пользователи Сервиса;
контрагенты (клиенты);
представители и/или работники контрагентов (клиентов);
участники мероприятий, проводимых Оператором.

Перечень обрабатываемых персональных данных для данной цели:

фамилия, имя, отчество;
контактная информация (телефонный номер и адрес электронной почты, аккаунт в мессенджере и/или социальной сети);
замещаемая должность;
запись видеоизображения и речи, сопровождающей видеоряд мероприятия (не используется для установления личности и/или идентификации лица);
сведения об участии в уставном капитале и участии (членстве) в органах управления юридических лиц/осуществлении предпринимательской деятельности/наличии акций/долей/об участии в органах управления/статусе бенефициарного владельца;
техническая информация об устройстве доступа к Сервису;
сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии: сведения о подключении к сети «Интернет»; сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов Оператора; сведения о пользовательском устройстве; идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные; персональные целевые идентификаторы; метаданные о различных объектах (файлах) и их содержимом;
сведения, собираемые посредством метрических программ (Яндекс.Метрика) в соответствие с п. 2.4 настоящей Политики;
иные персональные данные, предоставляемые пользователями, представителями (работниками) контрагентов (клиентов), необходимые для заключения и исполнения договоров

4.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не допускается.

4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, допускается:

в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных (Неавтоматизированная обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», нормативных и методических документов ФСТЭК и ФСБ России по защите информации);
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», нормативных и методических документов ФСТЭК и ФСБ России по защите информации);
смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «СЕКЪЮРИТМ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными требованиями законодательства.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными требованиями законодательства.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «СЕКЪЮРИТМ».

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

7. Права и обязанности

7.1. Оператор обязуется:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
обеспечить конфиденциальность информации ограниченного доступа, содержащей персональные данные субъектов персональных данных;
обеспечить выполнение требований, предъявляемых к обработке персональных данных законодательством и внутренними документами Оператора;
в случае реорганизации или ликвидации Оператора осуществлять учет, сохранность и передачу персональных данных субъектов персональных данных на государственное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в ч.5 ст. 21 Закона о персональных данных.

7.3. Субъект персональных данных, предоставляющий Оператору право на обработку своих персональных данных, в соответствии с положениями Закона о персональных данных имеет право:

на доступ к своим персональным данным;
требовать прекращения обработки персональных данных (при отсутствии оснований для отказа, предусмотренных Законом о персональных данных);
на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
информацию об осуществлении или предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, как оператора персональных данных, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
на обжалование действий или бездействий Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке в случае нарушений требований Закона о персональных данных.

8. Меры по обеспечению защиты персональных данных

8.1. В соответствии с частью 2 статьи 19 Закона о персональных данных для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператором применяются организационные и технические меры защиты, необходимые для обеспечения соответствия установленным уровням защищенности персональных данных, в том числе:

назначен работник, ответственный за организацию обработки персональных данных;
разработан комплект организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
персональные данные обрабатываются в соответствии с требованиями организационно-распорядительных документов Оператора, регламентирующих порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям организационно-распорядительных документов Оператора, а также требованиям к обеспечению безопасности персональных данных;
работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями организационно-распорядительных документов Оператора;
определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
предоставление доступа к персональным данным работникам Оператора, только для выполнения их должностных/функциональных обязанностей;

8.2. Функции обеспечения контроля за выполнением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Оператора, возложены работников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Политика обработки персональных данных действует бессрочно до момента замены новой редакцией.

9.2. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Общества, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://service.securitm.ru/help/privacy.

9.4. Запросы, письма и обращения Субъекта персональных данных в отношении обработки их персональных данных оформляются на имя Оператора и принимаются по адресам:

в случае направления на бумажном носителе: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 24/7, стр. 1, подъезд 11а, офис 108;
в случае направления на электронном носителе: info@securitm.ru.

Мы используем cookie-файлы, чтобы получить статистику, которая помогает нам улучшить сервис для вас с целью персонализации сервисов и предложений. Вы может прочитать подробнее о cookie-файлах или изменить настройки браузера. Продолжая пользоваться сайтом, вы даёте согласие на использование ваших cookie-файлов и соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.