Управление задачами

Кроме создания самостоятельных задач сервис позволяет создавать задачи связанные с различными объектами в сервисе, например активами или защитными мерами, техническими уязвимостями, требованиями, опросами. 
Создание связанной задачи осуществляется из карточки объекта или интерфейса соответствующего модуля. При создании связанной задачи исполнитель получает дополнительный контекст в виде описания актива, по которому необходимо выполнить работу или описания защитной меры.

Часть защитных мер необходимо выполнять вручную на регулярной основе (организационные периодические меры), например: 

Для того чтобы не пропустить и контролировать такие регулярные дела, сервис позволяет автоматически создавать регулярные задачи на базе защитных мер.
Регулярные задачи позволяют:

Для создания регулярных задач существует специальный объект - шаблоны регулярных задач. 
При создании шаблона указывается название задачи, инструкция, периодичность и ответственный. Шаблон может создаваться как в привязке к защитной мере так и самостоятельно. При создании шаблона привязанного к защитной мере часть полей заполняется автоматически. 

Регулярные задачи создаются автоматически на базе шаблонов при условии что защитная мера к которой привязан шаблон внедрена и с момента ее внедрения или выполнения предыдущей регулярной задачи прошло необходимое время указанное при создании шаблона задачи.
Срок, выделяемый исполнителю на выполнение регулярной задачи связан с параметром Период защитной меры:

Если с момента внедрения защитной меры или выполнения предыдущей регулярной задачи по ней прошло времени меньше, чем установленная периодичность регулярной задачи, то новая регулярная задача не создаётся. Если задача не выполнена до момента создания следующей - задача считается просроченной и статус связанной защитной меры будет изменен на Поломка. Новой задачи создано не будет, создание задач будет возобновлено после завершения текущей.

Создавать шаблоны задач можно: 

Примечание
Регулярные задачи нужны там, где нет иного способа запустить процесс (триггера). К примеру для защитных мер, связанных с реагированием на события безопасности, поступающие от систем защиты (алерты по электронной почте от DLP системы об утечке информации, к примеру) создавать регулярные задачи не следует т.к. стартом для процесса является поступивший на электронную почту алерт от системы защиты. При этом можно создать регулярную задачу на ежеквартальный контроль эффективности (работоспособности) системы защиты или процесса реагирования на алерты.

Иногда задачу нужно выполнить не в любое время до окончания ее срока, а в строго определенный временной интервал в будущем. Например: 

Такие задачи обычно заводятся в планировщик, календарь, устанавливается напоминание.
В сервисе можно настраивать такие задачи как отложенные. 
Отложенные задачи не отвлекают вас в общем списке дел, а активируются и напоминают о себе за день или несколько дней до окончания установленного срока задачи.
Для того чтобы создать отложенную задачу нужно:

Задача обладает следующими свойствами и возможностями:

Группировка задач
Отображение и сортировка задач в следующих контекстах (группировках) с возможностью фильтрации по Метке, Ответственному, Автору и Статусу:

Метрики
Дашборды в интерфейсе модуля отображают следующие данные:

Кнопка Архив задач  переключает режим отображения в Таблица с установленным фильтром по статусу и отображает список задач со статусом Завершено.

Функционал удаления задачиполностью удаляет задачу без возможности восстановления.

Шаблоны предназначены для создания регулярных задач по расписанию. Поля формы шаблона:

Переключатели:

Форма настроек содержит следующие переключатели:

Экспорт задач

Экспорт задач позволяет выгрузить список задач по предустановленным или частным фильтрам. Поля формы:

Файл экспорта содержит поля: