Куда я попал?
SECURITM это система для корпоративных служб информационной безопасности, которая автоматизирует ключевые процессы управления: контроль соответствия требованиям, управление рисками, учет активов, планирование работ, задачи, технические уязвимости, опросы и т.д.
SECURITM помогает построить и управлять ИСПДн, КИИ, ГИС, СМИБ/СУИБ, банковскими системами защиты.
А еще SECURITM это место для обмена опытом в рамках сообщества служб безопасности.
 

Утверждение формы Акта об уничтожении персональных данных

Цель: исполнение требований законодательства
Форма акта может быть утверждена как самостоятельный документ или в составе иных документов, например, Положения об обработке персональных данных
Форма акта в заметках
Область действия: Вся организация
Классификация
Тип
Организационная ?
Реализация
Вручную
Периодичность
Разово
Ответственный
Не определено
Инструменты
Не определено

Акт об уничтожении ПДн.docx

document | 22.21 KB

04.12.2022

Форма Акта об уничтожении персональных данных

Цепочка мер

Утверждение формы Акта об уничтожении персональных данных
Последующие меры
Этап 1
1 Проведение периодического уничтожения персональных данных

Исполнение требований

Приказ Роскомнадзора № 179 от 28.10.2022 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных":
Пункт 5
5. Выгрузка из журнала должна содержать:
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
  • перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
  • наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
  • причину уничтожения персональных данных;
  • дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
Пункт 1
1. В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.
Пункт 3
3. Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
  • наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица) и адрес оператора;
  • наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица), адрес лица (лиц), осуществляющего (осуществляющих) обработку персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных по поручению оператора (если обработка была поручена такому (таким) лицу (лицам);
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших персональные данные субъекта персональных данных, а также их (его) подпись;
  • перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
  • наименование уничтоженного материального (материальных) носителя (носителей), содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации);
  • наименование информационной (информационных) системы (систем) персональных данных, из которой (которых) были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
  • способ уничтожения персональных данных;
  • причину уничтожения персональных данных;
  • дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
Пункт 7
7. В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, соответствующий требованиям, установленным пунктами 3 и 4 настоящих Требований, и выгрузка из журнала, соответствующая требованиям, установленным пунктом 5 настоящих Требований.
Пункт 6
6. В случае если выгрузка из журнала не позволяет указать отдельные сведения, предусмотренные пунктом 5 настоящих Требований, недостающие сведения вносятся в акт об уничтожении персональных данных.
Пункт 2
2. В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, соответствующий требованиям, содержащимся в пунктах 3 и 4 настоящих Требований, и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).
Приказ ФСТЭК России № 21 от 18.02.2013 "Состав и содержание мер по обеспечению безопасности персональных данных, необходимых для обеспечения каждого из уровней защищенности персональных данных":
ЗНИ.8 ЗНИ.8 Уничтожение (стирание) или обезличивание персональных данных на машинных носителях при их передаче между пользователями, в сторонние организации для ремонта или утилизации, а также контроль уничтожения (стирания) или обезличивания
Федеральный Закон № 152 от 27.07.2006 "О персональных данных":
Статья 21. Пункт 4.
4. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
Статья 21. Пункт 5.
5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
Статья 21. Пункт 6.
6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях 3-5.1 настоящей статьи, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Статья 21. Пункт 3.
3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

Комментарии 1

1 месяц назад

Форма Акта об уничтожении персональных данных


Наименование организации
Адрес
 
 
«__» __________ 2022 г.                                                                               Наименование населённого пункта
                                              
 
Акт
Об уничтожении персональных данных (далее - Акт) 
 
Настоящий Акт подтверждает уничтожение персональных данных, в соответствии с требованиями приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 года № 179 «Об утверждении требований к подтверждению уничтожения персональных данных», следующих субъектов:
 | № п/п | ФИО | Категория ПДн | Наименование ИСПДн | Материальный носитель | Документ, количество страниц | Способ уничтожения | Причина
1.
2.
3.
 
 
Ответственный за организацию обработки ПДн:
 
_______________________________/__________________________ 
        (ФИО, должность)                             (подпись)       
 
Комиссия:
_______________________________/__________________________ 
        (ФИО, должность)                             (подпись)       
_______________________________/__________________________ 
        (ФИО, должность)                             (подпись)       
_______________________________/__________________________ 
        (ФИО, должность)                             (подпись)