Проверка всех кандидатов при приеме на работу должна осуществляться согласно соответствующим законам, правилам и этическим нормам и должна быть соразмерна требованиям бизнеса, категории информации, которая будет доступна, и предполагаемым рискам ИБ.

Проверку следует проводить принимая во внимание обеспечение конфиденциальности, защиту персональных данных и законодательство о трудоустройстве, и там, где это разрешено, она должна включать в себя следующее:

Когда работника принимают на работу для выполнения определенной роли ИБ, необходимо удостовериться, что кандидат:

В случаях, когда работнику после приема на работу или при продвижении по службе предоставляется обязательный доступ к конфиденциальной информации, и, в частности, обрабатывающим конфиденциальную информацию, например финансовую или секретную, организации следует проводить дальнейшие, более детальные, проверки.

Процедуры должны определять критерии и ограничения для процесса перепроверки работников, например, кто, как, когда и с какой целью проводит эту перепроверку.

Процесс проверки также следует обеспечивать в отношении подрядчиков. В этих случаях в соглашении между сторонами должны быть четко указаны обязанности по проведению проверки и процедуры уведомлений, которые необходимо соблюдать, если проверка не была завершена или если результаты дают основания для сомнений или опасений.

Информацию обо всех рассматриваемых кандидатах, претендующих на занятие должностей в организации, следует собирать и обрабатывать согласно действующему в соответствующей юрисдикции законодательству. В зависимости от применимого законодательства может понадобиться предварительное информирование кандидата о проверке.

В договорных соглашениях с работниками и подрядчиками должны быть установлены их обязанности и обязанности организации по обеспечению ИБ.

Договорные обязательства для работников и подрядчиков должны отражать политики организации в области ИБ, дополнительно уточняя и утверждая:

Роли и обязанности в области ИБ должны быть доведены до сведения кандидатов до их приема на работу.

Организация должна обеспечивать уверенность в том, что работники и подрядчики согласны с условиями, касающимися ИБ, соответствующими характеру и уровню доступа, который они будут иметь к активам организации, связанным с информационными системами и сервисами.

Там, где это применимо, действие обязанностей, содержащихся в правилах и условиях работы, должно быть продлено на определенный период после прекращения трудовых или договорных отношений (см. 7.3).

Для установления обязанностей работника или подрядчика в отношении конфиденциальности, защиты данных, этики, приемлемого использования активов и средств организации, а также ожидаемого организацией следования признанным практикам может быть использован кодекс поведения. Внешняя сторона, с которой связан подрядчик, может быть обязана вступить в договорные соглашения от имени подрядчика, подписавшего договор.