9.2.6 Аннулирование или корректировка прав доступа
Мера обеспечения ИБ
Права доступа всех работников и внешних пользователей к информации и средствам ее обработки должны быть аннулированы (после их увольнения, истечения срока действия договора или соглашения) либо скорректированы в случае необходимости.
Руководство по применению
После завершения трудовых отношений права доступа пользователя к информации и активам, связанным со средствами обработки информации и сервисов, должны быть удалены или приостановлены. Это определит, нужно ли удалять права доступа. Изменения в должности должны находить отражение в удалении всех прав доступа, которые не были одобрены для новой позиции. Права доступа, которые должны быть удалены или изменены, распространяются также на физический и логический доступ. Удаление или изменение прав доступа могут быть выполнены путем удаления, отзыва или замены ключей, идентификационных карточек, средств обработки информации или абонементов. Любая документация, определяющая права доступа работников и подрядчиков, должна отражать удаление или изменение прав доступа. Если работнику или внешнему пользователю, прекращающему работу, известны пароли для остающихся активными логинов пользователей, они должны быть изменены после прекращения или изменения трудовых отношений, контракта или соглашения.
Права доступа к информации и активам, связанным со средствами обработки информации, должны быть сокращены или удалены до прекращения трудовых отношений или их изменения в зависимости от оценки риска, связанного с такими факторами, как:
- a) кем было инициировано прекращение или изменение трудовых отношений: работником, сторонним пользователем или руководством, а также причина прекращения отношений;
- b) текущие обязанности работника, внешнего пользователя или любого другого пользователя;
- c) ценность активов, находящихся в текущем доступе.
Дополнительная информация
В определенных обстоятельствах права доступа могут быть назначены более широкому кругу людей, нежели увольняемые работники или внешние пользователи, например с использованием групповых идентификаторов. В таком случае увольняемые работники должны быть удалены из любого списка группового доступа и должны быть приняты меры, чтобы уведомить всех других работников и внешних пользователей о том, чтобы не передавать более эту информацию лицу, покидающему организацию.
В том случае, когда увольнение инициировано руководством, недовольные работники или внешние пользователи могут намеренно повредить информацию или вывести из строя средства обработки информации. Уволившиеся или уволенные работники могут попытаться скопировать информацию для будущего использования.