Карточка защитной меры

Куда я попал?

SECURITM это SGRC система, автоматизирующая процессы в службах информационной безопасности. SECURITM помогает построить и управлять ИСПДн, КИИ, ГИС, СМИБ/СУИБ, банковскими системами защиты.
А еще SECURITM это место для обмена опытом и наработками для служб безопасности.

Подробнее

Наш канал

Подписание работниками обязательств о конфиденциальности

1 4 26

Цель: закрепление за работниками ответственности за нарушения информационной безопасности.

Обязательство о конфиденциальности - минималистичный (в идеале одностраничный) документ который подписывает работник.
Документ формулируется от первого лица: я обязуюсь..., я уведомлен..., я согласен....
Обязательство следует делать универсальным документом, закрывающим различные требования по безопасности: коммерческая тайна, персональные данные, легитимизация систем защиты и мониторинга, материальная ответственность и т.д.

Варианты утверждения:

Как самостоятельный документ, отдельным приказом;
Как часть другого документа, например, Положения о коммерческой тайне.

Варианты распространения:

Первичный сбор обязательств осуществляется руководителями подразделений, канцелярией, службой документооборота;
Подписание обязательств новыми работниками осуществляется службой персонала в процессе оформления трудоустройства.

Варианты контроля:

Контроль наличия обязательств осуществляется службой информационной безопасности в рамках внутреннего аудита подразделений;
Контроль подписания обязательств возлагается на кадровые подразделения или руководителей подразделений.

В заметке к мере приведен шаблон обязательства о конфиденциальности.

Рекомендации к заполнению карточки:

Приложить к карточке шаблон обязательства, подписываемого работниками, или ссылку на содержащий его документ;
Добавить шаблон регулярной контрольной задачи на проверку наличия подписанных обязательств, если контроль не осуществляется в рамках иной защитной меры.

Область действия: Вся организация

Классификация

Тип

Организационная

Удерживающая

Реализация

Вручную

Периодичность

Разово

Ответственный

Не определено

Инструменты

Не определено

Для просмотра файла необходимо авторизоваться!

Шаблон о неразгл КТ.docx

Ресурсная оценка

	Качественная оценка			Количественная оценка		Итоговая оценка
	Стоимость	Трудозатраты	Сложность	Стоимость, тыс. руб	Трудозатраты, дней/ год	Итоговая оценка
CAPEX ^?	Неизвестно	Неизвестно	Неизвестно	Неизвестно	Неизвестно	Отсутствует
OPEX ^?	Неизвестно	Неизвестно	Неизвестно	Неизвестно	Неизвестно	Отсутствует

Связанные риски

Риск	Связи
Невозможность привлечения работника к ответственности за нарушение информационной безопасности из-за отсутствия соглашений (обязательств) о конфиденциальности у работника Право Отрицание	1
Нарушение требований законодательства по персональным данным из-за отсутствия соглашений (обязательств) о конфиденциальности у работника Право	1
Нарушение законодательства о коммерческой тайне из-за отсутствия соглашений (обязательств) о конфиденциальности у работника Конфиденциальность Раскрытие информации Право	2
Невозможность привлечения работника к ответственности за нарушение информационной безопасности из-за отсутствия установленного режима коммерческой тайны в юридической структуре Право Отрицание	5

Заметки

Николай Казанцев

4 года назад

Community

Обязательство о конфиденциальности

Я,________________________________________________________________________________________________
вследствие заключенного мной трудового договора от «___» ___________ _______ г. с Обществом с ограниченной ответственностью «Моя компания», именуемым в дальнейшем «Работодатель»,

1. Ознакомлен(-на) с Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну Работодателя, с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с ответственностью за его нарушение, установленными Положением о коммерческой тайне Работодателя.

2. Получаю доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Работодателя.

3. Согласен(-на) с тем, что Работодатель является обладателем информации и интеллектуальной собственности, созданной мной в процессе исполнения трудовых обязанностей или с использованием программных и технических средств, предоставленных Работодателем.

4. Добровольно принимаю на себя обязательства:

4.1. Соблюдать установленный Работодателем режим коммерческой тайны;

4.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, без согласия Работодателя и не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

4.3. Принимать все возможные меры по охране конфиденциальности и защите информации, составляющей коммерческую тайну;

4.4. Принимать все необходимые меры по недопущению доступа третьих лиц к информации, составляющей коммерческую тайну, а также к программным и техническим средствам, предоставленным Работодателем;

4.5. Использовать информацию, информационные системы, программные и технические средства Работодателя в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя;

4.6. Использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, номер телефона, оборудование, программные и технические средства, иные средства, предоставленные Работодателем, только в целях и в рамках исполнения своих трудовых обязанностей;

4.7. Незамедлительно сообщать в отдел информационной безопасности в свободной письменной или электронной форме о попытках посторонних лиц получить информацию о моей деятельности, связанной с исполнением трудовых обязанностей, а также о ставших мне известными фактах разглашения или утечки информации, составляющей коммерческую тайну, об игнорировании и несоблюдении требований информационной безопасности другими работниками;

4.8. Относиться к информации, полученной от контрагентов Работодателя и в отношении которой контрагентом установлены требования конфиденциальности так же, как и к информации, составляющей коммерческую тайну Работодателя;

4.9. В случае получения доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, совершенных случайно или по ошибке, сохранять конфиденциальность этой информации.

5. Я согласен(-на) на осуществление контроля со стороны Работодателя за соблюдением режима коммерческой тайны, в том числе за использованием мною информации, программных и технических средств, предоставленных Работодателем.

6. Подтверждаю, что не имею никаких обязательств перед какими-либо физическими или юридическими лицами, которые входят в противоречие с моими трудовыми обязанностями или ограничивают их исполнение и обязуюсь незамедлительно сообщать Работодателю о появлении подобных обязательств;

7. В случае прекращения или расторжения трудового договора обязуюсь в течение 5 дней:

7.1. Вернуть Работодателю все предоставленные мне технические средства;

7.2. Передать Работодателю материальные носители информации, имеющиеся в моем пользовании и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну;

7.3. Уничтожить оставшуюся у меня информацию, составляющую коммерческую тайну, прекратить ее обработку.

8. Настоящее обязательство действует в течение срока действия моего трудового договора, а также в течение 5 лет после его расторжения.

9. Нарушение настоящего обязательства может повлечь дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Я обязуюсь возместить причиненные Работодателю убытки, в случае разглашения по моей вине информации, составляющей коммерческую тайну.

«__» ____________ 202__ г. ______________________ / ____________________

(дата) (подпись) (ФИО)

Мы используем cookie-файлы, чтобы получить статистику, которая помогает нам улучшить сервис для вас с целью персонализации сервисов и предложений. Вы может прочитать подробнее о cookie-файлах или изменить настройки браузера. Продолжая пользоваться сайтом, вы даёте согласие на использование ваших cookie-файлов и соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.