Должны быть реализованы соответствующие процедуры для обеспечения уверенности в соблюдении правовых, регулятивных и договорных требований, связанных с правами на интеллектуальную собственность и правами на использование проприетарных программных продуктов.

В отношении любых материалов, которые могут рассматриваться как интеллектуальная собственность, необходимо рассмотреть следующие рекомендации:

Права на интеллектуальную собственность включают в себя авторское право на программное обеспечение или документы, права на проекты, торговые марки, патенты и лицензии на исходный код.

Проприетарные программные продукты обычно поставляются в соответствии с лицензионным соглашением, в котором указывают условия лицензии, например ограничение использования продукта конкретным компьютером или ограничение копирования только созданием резервных копий. Ситуацию в отношении прав на интеллектуальную собственность на программное обеспечение, разработанное организацией, следует разъяснить персоналу.

Законодательные, нормативные и договорные требования могут вводить ограничения на копирование материалов, являющихся предметом собственности. В частности, данные ограничения могут содержать требования на использование только тех материалов, которые разработаны организацией или предоставлены по лицензии, или переданы разработчикам для организации. Нарушение авторского права может привести к судебному иску, который может повлечь за собой штрафы и уголовное преследование.