Все соответствующие законодательные, нормативные, контрактные требования, а также подход организации к удовлетворению этих требований должны быть явным образом определены, документированы и сохраняться актуальными для каждой информационной системы и организации.

Конкретные меры и индивидуальные обязанности по выполнению этих требований также должны быть определены и задокументированы.

Руководство должно определить все законодательные акты, требования которых применимы к бизнесу организации и должны выполняться. Если организация ведет бизнес в нескольких странах, руководство должно учитывать требования каждой страны.

Должны быть реализованы соответствующие процедуры для обеспечения уверенности в соблюдении правовых, регулятивных и договорных требований, связанных с правами на интеллектуальную собственность и правами на использование проприетарных программных продуктов.

В отношении любых материалов, которые могут рассматриваться как интеллектуальная собственность, необходимо рассмотреть следующие рекомендации:

Права на интеллектуальную собственность включают в себя авторское право на программное обеспечение или документы, права на проекты, торговые марки, патенты и лицензии на исходный код.

Проприетарные программные продукты обычно поставляются в соответствии с лицензионным соглашением, в котором указывают условия лицензии, например ограничение использования продукта конкретным компьютером или ограничение копирования только созданием резервных копий. Ситуацию в отношении прав на интеллектуальную собственность на программное обеспечение, разработанное организацией, следует разъяснить персоналу.

Законодательные, нормативные и договорные требования могут вводить ограничения на копирование материалов, являющихся предметом собственности. В частности, данные ограничения могут содержать требования на использование только тех материалов, которые разработаны организацией или предоставлены по лицензии, или переданы разработчикам для организации. Нарушение авторского права может привести к судебному иску, который может повлечь за собой штрафы и уголовное преследование.

Записи должны быть защищены от потери, уничтожения, фальсификации, несанкционированного доступа и разглашения в соответствии с правовыми, регулятивными, договорными и бизнес-требованиями.

При принятии решения о защите определенных документов организации следует учитывать то, как они классифицированы по схеме организации. Записи должны быть разделены на типы, например бухгалтерские счета, записи баз данных, журналы транзакций, журналы событий и эксплуатационные процедуры. Для каждого из типов должен быть определен период хранения и допустимый носитель, например бумага, микрофиша, магнитная лента, оптические диски. Все криптографические ключи и программы, имеющие отношение к зашифрованным архивам или цифровым подписям (раздел 10), также должны сохраняться, чтобы обеспечить возможность расшифровывания записей во время их хранения.

Следует учитывать возможность порчи носителей, используемых для хранения записей. Процедуры их хранения и обработки должны осуществляться в соответствии с рекомендациями производителя.

Там, где выбираются электронные носители данных, должны быть установлены процедуры, обеспечивающие возможность доступа к данным (читаемость носителей и формата данных) в течение срока их хранения с целью защиты от потери в результате будущих изменений технологии.

Системы хранения данных следует выбирать таким образом, чтобы требуемые данные могли быть извлечены в приемлемые сроки и в приемлемом формате в зависимости от применимых требований.

Система хранения и обработки должна обеспечивать четкую идентификацию записей, а также период их хранения, установленный соответствующими национальными или региональными законами и нормами. Необходимо, чтобы эта система предоставляла возможность уничтожения документов после того, как у организации отпадет потребность в их хранении.

Для достижения целей защиты записей в организации должны быть предприняты следующие шаги:

Может потребоваться обеспечение надежного хранения некоторых записей для соответствия законодательным, нормативным или договорным требованиям, а также для обеспечения основных видов деятельности бизнеса организации. Примерами являются записи, которые могут потребоваться в качестве доказательства того, что организация ведет деятельность в соответствии с законодательными и нормативными документами, для обеспечения защиты от потенциального гражданского или уголовного преследования, или для подтверждения финансового состояния организации акционерам, аудиторам и внешним сторонам. Национальное законодательство или нормативные акты могут устанавливать периоды времени и содержание данных для сохранения.

Дополнительную информацию о менеджменте записей организации можно найти в ИСО 15489-1 [5].

Конфиденциальность и защита персональных данных должна обеспечиваться в соответствии с требованиями соответствующих законодательных и нормативных актов там, где это применимо.

Должна быть разработана и внедрена политика организации в отношении конфиденциальности и защиты персональных данных. Эта политика должна быть доведена до сведения всех лиц, участвующих в обработке персональных данных.

Соблюдение этой политики и всех соответствующих законодательных актов и требований регуляторов, касающихся защиты неприкосновенности частной жизни людей и защиты персональных данных, требует подходящей структуры управления и контроля. Зачастую это лучше всего достигается назначением ответственного лица, такого как работника, ответственного за конфиденциальность, который должен предоставлять указания менеджерам, пользователям и поставщикам услуг относительно их индивидуальных обязанностей и конкретных процедур, которые они должны соблюдать. Ответственность за обработку персональных данных и обеспечение осведомленности о принципах конфиденциальности должна рассматриваться в соответствии с применимым законодательством и требованиями регуляторов. Должны быть приняты подходящие технические и организационные меры для защиты персональных данных.

ИСО/МЭК 29100 [25] предоставляет высокоуровневую основу для защиты персональных данных в информационно-коммуникационных системах. Ряд стран ввели законодательство, устанавливающее контроль над сбором, обработкой и передачей персональных данных (как правило, это информация о живых людях, при помощи которой они идентифицируются). В зависимости от соответствующего национального законодательства, меры обеспечения ИБ могут налагать обязанности на тех, кто собирает, обрабатывает и распространяет персональные данные, а также могут ограничивать возможность их передачи в другие страны.

Криптографические меры обеспечения информационной безопасности должны использоваться с соблюдением требований всех соответствующих соглашений, правовых и регулятивных актов.

Для соответствия применимым соглашениям, правовым актам и требованиям регуляторов, следует рассмотреть:

Следует обратиться за юридической консультацией по вопросам соблюдения применимых законодательных и нормативных актов. Прежде, чем зашифрованная информация или криптографическое средство покинет границы юрисдикции, следует также получить юридическую консультацию.

Подход организации к менеджменту ИБ и ее реализация (т.е. цели, меры и средства, политики, процессы и процедуры ИБ) должны проверяться независимо друг от друга через запланированные интервалы времени или в случае значительных изменений.

Руководство должно инициировать проведение независимой проверки. Такая независимая проверка необходима для обеспечения постоянной пригодности, адекватности и эффективности подхода организации к управлению ИБ. Проверка должна включать оценку возможностей для улучшения и необходимости изменений в подходе к безопасности, включая задачи политики и мер обеспечения ИБ.

Такая проверка должна выполняться лицами, не связанными с проверяемой областью, например теми, кто проводит внутренние аудиты, независимыми руководителями или сторонними организациями, специализирующимися на проведении таких проверок. Лица, проводящие проверки, должны иметь соответствующие навыки и опыт.

Результаты независимой проверки должны быть задокументированы и доведены до сведения руководства, которое инициировало проверку. Эти записи должны сохраняться.

Если независимая проверка выявляет, что подход организации и реализация управления ИБ недостаточны, например документированные цели и требования не выполняются или не соответствуют направлению ИБ, установленному в политиках ИБ (см. 5.1.1), руководство должно рассмотреть необходимость корректирующих действий.

ИСО/МЭК 27007 [12] "Руководство по аудиту систем управления информационной безопасностью" и ИСО/МЭК ТО 27008 [13] "Руководство для аудиторов по мерам обеспечения информационной безопасности" также предоставляют руководства для проведения независимой проверки.

Руководители, в пределах своей зоны ответственности, должны регулярно проверять соответствие процессов и процедур обработки информации соответствующим политикам ИБ, стандартам и любым другим требованиям безопасности.

Руководство должно определять, каким образом проверять соответствие требованиям ИБ, определенным в политиках, стандартах и других применимых нормативных актах. Необходимо рассмотреть возможность применения инструментов автоматизированного анализа и формирования отчетности для обеспечения эффективных регулярных проверок.

Если в результате проверки обнаружено несоответствие, руководству следует:

Результаты проверок и корректирующих действий, выполненных руководством, должны быть зафиксированы, а эти записи должны быть сохранены. Руководство должно сообщить о результатах лицам, проводящим независимые проверки (см. 18.2.1), когда проводится независимая проверка в области их ответственности.

Применение систем оперативного мониторинга описано в 12.4.

Информационные системы должны регулярно проверяться на предмет соответствия стандартам и политикам ИБ организации.

Техническое соответствие должно проверяться предпочтительно с помощью автоматизированных инструментов, которые генерируют технические отчеты для последующей интерпретации техническим специалистом. Кроме этого, опытный системный инженер может проводить ручные проверки (с использованием соответствующих программных средств, при необходимости).

Если используются тесты на проникновение или оценка уязвимостей, следует проявлять осторожность, поскольку такие действия могут привести к нарушению безопасности системы. Такие тесты следует планировать, документировать и повторять.

Любая проверка технического соответствия должна проводиться только компетентными уполномоченными лицами или под их наблюдением.

Проверки технического соответствия включают в себя экспертизу эксплуатируемых систем на предмет того, что аппаратные и программные меры обеспечения ИБ были правильно реализованы. Этот тип проверки соответствия требует наличия специалиста по технической экспертизе.

К проверкам соответствия относятся, например, тестирование на проникновение и оценка уязвимостей, которые могут проводиться независимыми экспертами, привлекаемыми на контрактной основе специально для этой цели. Это может быть полезным при обнаружении уязвимостей в системе и для проверки того, насколько эффективны меры обеспечения ИБ, направленные на предотвращение несанкционированного доступа, возможного вследствие использования этих уязвимостей.

Тесты на проникновение и оценка уязвимостей дают возможность получить мгновенный снимок системы в конкретном состоянии в конкретный момент времени. Снимок ограничен теми частями системы, которые фактически тестируются во время попытки(ок) осуществления проникновения. Тестирование на проникновение и оценка уязвимостей не заменяют оценку рисков.

ИСО/МЭК ТО 27008 [13] содержит конкретные рекомендации, связанные с проверками технического соответствия.